Źródło: http://www.freedigitalphotos.net
Dobre CV to połowa sukcesu. Drugą połową jest list motywacyjny. O czym warto pamiętać, pisząc list motywacyjny? Zapoznaj się z głównymi zasadami, a Twój list z pewnością zainteresuje pracodawcę!
List motywacyjny jest dokumentem, który z CV występuje niejako w duecie – razem tworzą kompletną aplikację, którą przesyła się rekruterowi, odpowiadając na ogłoszenie o pracę lub starając się o wakat w danej firmie. Chociaż zdarzają się sytuacje, w których list motywacyjny nie jest wymagany, to jednak z reguły samo CV nie wystarcza, aby zainteresować pracodawcę swoją kandydaturą.Co zatem zrobić, by list motywacyjny pełnił swoją funkcję? Odpowiedź jest prosta: stosować się do obowiązującego wzoru, unikać sztampowej treści. Ważne jest, aby w liście zawrzeć – jak sama nazwa wskazuje – motywacje do podjęcia pracy na określonym stanowisku oraz umiejętnie przedstawić osobowość kandydata. Nie jest to jednak list poświęcony motywacji do pracy w ogóle. Aby uniknąć nieporozumień, list motywacyjny należy traktować jako list towarzyszący życiorysowi, uzupełniający jego treść.
List motywacyjny jest dokumentem, który z CV występuje niejako w duecie – razem tworzą kompletną aplikację, którą przesyła się rekruterowi, odpowiadając na ogłoszenie o pracę lub starając się o wakat w danej firmie. Chociaż zdarzają się sytuacje, w których list motywacyjny nie jest wymagany, to jednak z reguły samo CV nie wystarcza, aby zainteresować pracodawcę swoją kandydaturą.Co zatem zrobić, by list motywacyjny pełnił swoją funkcję? Odpowiedź jest prosta: stosować się do obowiązującego wzoru, unikać sztampowej treści. Ważne jest, aby w liście zawrzeć – jak sama nazwa wskazuje – motywacje do podjęcia pracy na określonym stanowisku oraz umiejętnie przedstawić osobowość kandydata. Nie jest to jednak list poświęcony motywacji do pracy w ogóle. Aby uniknąć nieporozumień, list motywacyjny należy traktować jako list towarzyszący życiorysowi, uzupełniający jego treść.
Wzór listu motywacyjnego
Wzór listu motywacyjnego wygląda następująco: - W lewym, górnym rogu umieszczamy nasze dane teleadresowe – imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail;- Po prawej stronie umieszczamy z kolei miejscowość i datę, a poniżej dane rekrutera. Jeżeli ogłoszenie o pracy opublikował pracodawca lub aplikujemy w nadziei na wolny wakat, to wpisujemy dane pracodawcy; jeśli zaś pracodawca zlecił rekrutację zewnętrznej firmie – wpisujemy dane tej właśnie zewnętrznej firmy. Krótko mówiąc: odbiorcą listu motywacyjnyego jest rekruter;- List rozpoczynamy zwrotem: „Szanowni Państwo!”; Jeżeli znamy personalia osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacyjny, list rozpoczynamy słowami: „Szanowna Pani/Szanowny Panie (nazwisko)!”;- Następnie wyjaśniamy źródła wiedzy o wolnym stanowisku, a więc np.: „W odpowiedzi na ofertę nr (i tutaj numer referencyjny, jeśli go podano) zamieszczoną (i tutaj nazwa portalu/gazety itp.) zgłaszam moją kandydaturę na stanowisko (nazwa stanowiska)”. Taki wstęp stanowi pierwszy akapit naszego listu;- Kolejne dwa-trzy akapity poświęcamy zaprezentowaniu swojej kandydatury;- W ostatnim akapicie zachęcamy do kontaktu z nami i wyrażamy nadzieję na możliwość przedstawienia kandydatury podczas bezpośredniego spotkania;- List kończymy słowami: „Z poważaniem”/„Z wyrazami szacunku” itp.; nie zapominamy o klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.)”.List motywacyjny – forma autoprezentacji
List motywacyjny stanowi uzupełnienie CV, nie kopiujemy zatem informacji zawartych w życiorysie, a jedynie traktujemy je jako punkt wyjścia do pracy na stanowisku, o które się staramy. Dostosowujemy treść listu do wymagań pracodawcy. Najlepiej odnieść się do elementów, którym poświęcono uwagę w ogłoszeniu – to właśnie one są kluczowe!Nie kopiujemy bezmyślnie fraz wyjętych z przykładowych listów motywacyjnych publikowanych w Internecie. Ideą listu motywacyjnego jest możliwość poznania kandydata – w przeciwieństwie do CV, które stanowi zbiór faktów, list motywacyjny daje nam możliwość zareklamowania siebie. Mimo że jest to list formalny i powinniśmy się trzymać pewnych ram, sama forma listu sprzyja omówieniu naszych kompetencji.Zamiast na nowo przytaczać dzieje kariery zawodowej, piszemy o umiejętnościach, jakie zdobyliśmy na poszczególnych stanowiskach. Stawiamy na przykłady „z życia wzięte”, poświadczające nasze atuty i predyspozycje. Omawiamy jedynie nasze mocne strony i zalety – list motywacyjny ma za zadanie przedstawić kandydata w jak najlepszym świetle! Jednocześnie unikamy „kolorowania”, w więc – mówiąc krótko – nie kłamiemy.Pamiętajmy o następujących kwestiach:- Piszemy rzeczowo, staramy się nie przekroczyć jednej strony zestandaryzowanego maszynopisu. Optymalna długość to ½ strony;- Umiejętnie wybieramy informacje. List motywacyjny ma być krótki i przekonujący!- Unikamy języka potocznego, skomplikowanej składni, zawiłych metafor;- Przed wysłaniem sprawdzamy, czy list został napisany poprawnie, bez błędów stylistycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych;- Sprawdzamy, czy dobrze zapisaliśmy adres odbiorcy i nazwę stanowiska, na które aplikujemy;- List wysyłany e-mailem zapisujemy w formacie .doc lub .pdf. Nazwa pliku powinna zawierać wyrażenie „list motywacyjny” oraz imię i nazwisko kandydata. Red. Barbara Stachnik
